国际交流与合作办学处是学校国际、国内交流与合作及校友工作归口管理的职能部门,其主要职责如下:
(一)国际交流与合作
1.规划制定:制定学校国际合作与交流发展规划及教育国际化各类管理规章,构建制度框架;
2.活动统筹:全面统筹协调学校涉国(境)外交流活动,助力教学、科研部门国际化工作开展;
3.港澳台事务:专项负责学校与港澳台合作交流政策、制度制定与执行;
4.项目管理:统筹中外合作办学、外国文教专家项目规划管理,保障项目有序推进;
5.职教出海:推进职业教育 “走出去”,负责境外办学、“中文 + 职业技能”项目、培黎工坊、海外实习基地等建设管理运行;
6.留学生事务:开发与管理来华留学生项目,涵盖招录、管理与教学协调全流程;
7.因公出国(境):规范因公出国(境)事务管理与组织实施;
8.师生交流研学:统筹师生出国(境)交流研学安排;
9.汉语推广:开展对外汉语教学推广工作。
(二)国内交流与合作
1.多元合作拓展:积极推动校地、校企、校校交流合作,拓宽合作渠道与领域;
2.规划计划起草:起草制订产学结合、校企合作发展规划与实施计划,并统一协调管理;
3.平台基地建设:建设与管理社会服务平台及校地、校企合作项目;
4.协议签订执行:负责与合作企业签订协议,包括校企合作意向书、协议书等,确保合作规范;
5.实习基地管理:协助开发与管理校外实践实习基地,拟定共建协议并监督执行;
6.订单培养管理:寻求订单培养合作企业,负责拟定协议并统筹管理;
7.人才交流促进:引进企业专家、技术人员参与教学,协助教师企业实践工作;
8.捐赠项目运作:负责校企合作捐赠项目,争取资金、设备支持并监督使用;
9.信息管理服务:开展校企合作项目质量信息反馈,做好文件资料收集、整理、归档及信息平台服务;
10.监督评价工作:监督评价校内各单位校企合作工作。
(三)校友工作
1.校友会建设指导:指导各地校友会建设与工作开展,强化校友与母校联系;
2.校友资源利用:发挥校友优势,为学校改革发展提供建议与资源支持;
3.信息平台维护:收集、征集校友信息,建立维护校友工作平台,促进信息共享;
4.事迹宣传出版:发掘优秀校友事迹,编辑出版《金色名片》;
5.捐赠管理服务:推介项目,落实、服务与监督校友捐赠,促进校友与学校合作;
6.企业资源整合:发挥校友企业资源优势,接受捐赠、吸引投资并协助组织校友企业专场招聘会;
7.信息平台运维:建设维护校友会网站、微信平台等校友信息交流平台;
8.校友接待联络:负责校友返校联络接待活动;
9.档案管理工作:整理归档校友工作各类文件、报告等资料档案。